校內程序如下：

1. 有興趣提出申請計畫之本校專任教師(計畫主持人)先向所屬系所辦公室提出計畫書內容，經所屬系所同意後，於每年1月底(遇假日順延)前送各院審查。
2. 各院於每年2月底前(遇假日順延)完成院級計畫審查，並將通過名單、各計畫補助優先順序及申請經費等一併繳交至國際事務處。
3. 國際事務處將於110年3月10日前(遇假日順延)協助安排校級審查會議，完成校內複審及排序。
4. 計畫主持人請於計畫結束後，辦理心得分享會，並請將活動紀錄表送國際事務處。
5. 校內各階段作業說明請詳以下各分類：