1. 黏貼憑證用紙：含電子機票、旅行社代收轉付收據或航空公司購票證明及來回登機證正本。如為receipt或invoice須檢附付款證明(如信用卡消費明細等)。
2. 如搭乘國外航空公司，請檢附因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書
3. 出國旅費報告表(計畫主持人簽名)，填寫請參考範例。

1. 格式請參考教育部要點，並請上傳教育部網站。
2. 每篇心得需有照片四張以上，短片以三分鐘為原則(可上傳至Youtube)，於心得報告欄位中貼上網址。
3. 心得報告經教育部評選為佳作者，將邀請至年度成果發表暨經驗分享座談會中公開表揚，並發給獎金以茲鼓勵。

所需文件如下，並請按照以下順序備齊:

1. 黏貼憑證用紙：請受補助學生及計畫主持人簽名(敬請參考範例)。
2. 個人收據：教育部款及本校配合款
3. 電子機票：如搭乘國外航空公司，請檢附因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，請受補助學生及計畫主持人簽名。
4. 旅行社代收轉付收據或機票費收據。如為外國航空公司提供之 receipt 或 invoice 須檢附付款證明(如信用卡消費明細等)。
5. 來回登機證正本 (遺失者，請提供護照出入境章戳章頁影本)
6. 出國旅費報告表(請學生及計畫主持人簽名)，填寫請參考範例。　
7. 台銀歷史匯率查詢：匯率以出國前一天之台銀即期賣出匯率計算(遇假日請以前一個工作日匯率為準)。