2019年選送學生出國研修申請說明

本校學生可以透過校內甄選至國外合作學校(不含大陸地區、港、澳)進行一學期或一學年之研修(交換學生)。

出國研修期間依兩校簽訂之備忘錄繳交學雜費(享部分學雜費減免或全免)，出國研修期間(滿一學期以上者)依本校「學生出境期間學業學籍處理辦法」得繳平安保險費，免繳之學雜費，提供為學生赴境外留學獎勵金；惟該學期在本校有修課者，須依相關規定繳交學分費。

另外，本校每年將視預算提供獎助金供學生出國研修之用，以減少學生出國研修經濟負擔和顧慮。

想要在108學年度出國研修之同學(108/08開始)，請於下列截止日期前，繳交申請文件至國際學術交流中心，未在截止日期前繳交文件者，將無法順利進入審查階段。如尚未取得語文成績者，請於申請表上註明預計取得之日期。

一、校內申請資格摘要：

1. 學業成績：歷年班/系排名前25%，或歷年學業成績平均達80 分以上為原則。

2. 語文成績：校內規定包括如托福網路化測驗達61分以上等。如國外合作學校有高於本校之語文規定，申請國外學校時，務必繳交符合該校規定之語文證明文件。

二、申請前請務必詳細閱讀本校「長庚大學辦理教育部學海飛颺補助要點」。

三、申請日程：

日期	說明
107年11月28日	校內說明會(簡報檔)。
107年12月14日	生醫系申請新加坡國立大學交換者，請依生醫系系辦公告於12/14前向系辦提出申請。
即日起 - 107年12月28日中午12點	受理報名。醫放系學生請於108/1/4中午12點前提出申請。
108年1月2日至108年1月11日	申請資料送各院進行校內初審，並公佈名單。
108年1月14日	各院初審結果公告(預估)。
108年1月14日起	1. 通過院內初審學生寄送同意聲明書至本中心。 2. 著手準備國外各校申請文件。

四、2019年秋季班預計可申請之國外大學(各校申請細節請點選校名瀏覽)：提醒各位同學務必盡早完成國外學校申請程序

校級

學校	國外申請期限	名額
挪威科技大學(僅限研究生申請，英語授課)	2019年4月1日	2

醫學院

學校	國外申請期限	名額
新加坡國立大學理學院 (生醫系、醫放系為主，英語授課)	2019年4月15日	2

工學院

學校	國外申請期限	名額
美國明尼蘇達大學工學院	2019年3月26日	不限
美國韋恩州立大學工學院：包括1+1碩士雙聯學位、3+2學碩雙聯學位及交換學生	交換：2019年5月1日雙聯：2019年5月1日	交換生：5 雙聯：不限
新加坡國立大學理學院 (英語授課)	2019年4月15日	2

管理學院

學校	國外申請期限	名額
日本立教大學商學院(英語授課)	2019年3月26日	3
法國艾克斯馬賽大學管理研究所(英語授課)	2019年5月1日	2
美國威斯康辛學密爾瓦基分校工學院(1+1) (僅限工商管理研究所學生申請)	2019年5月30日	不限

五、申請各階段說明如下(請點選表格名稱下載)：

1. 校內申請階段：

規定或表格	說明
長庚大學辦理教育部學海飛颺補助要點	申請資格說明、各項規定及補助款額度。108年度版本修訂中，敬請留意。
申請表	請依申請表中所需文件依序準備，尚未取得語文成績證明者，請註明預計取得日期。如通過院內初審，於申請國外學校時，務必繳交符合該校規定之語文證明文件。
申請日程表	申請同學請依日程表辦理各項事宜。
出國研修須知
申請流程圖	校內作業流程說明。

2. 校內初審通過後

規定或表格	說明
同意聲明書	1. 院內初審結果公告後，請於限定時間內寄同意聲明書至本中心。 2. 著手準備國外各校申請文件。
各校申請文件	於公告之各校期限內繳交國外學校申請文件。請參閱前四、2019年秋季班預計可申請之國外大學。
棄權聲明書	院內初審結果公告後如棄權，請寄棄權聲明書至本中心。

3. 國外學校審查通過至出國前

規定或表格	說明
學生赴境外修課申請表	務必預先與老師、系所主任/所長擬定修課內容(並請主任/所長簽核)，於6月底前繳交至教務處辦理保留學籍及學雜費減免。
行政契約書	如獲本校補助款(含教育部學海飛颺)者，領取補助款前，須與本校簽訂行政契約書，請將簽署後之行政契約書送本中心辦理蓋印。補助金來源為教育部學海飛颺者：行政契約書(107年版)；其他來源：行政契約書。
個人收據	請親簽，並填入電話、地址及身分證字號，繳交兩張至本中心，因跨學年度關係請勿填寫日期。
出國研修切結書
在學役男出國	辦理在學役男出國申請用，請至少於出國日前8周辦理，連同「具有役男身份因奉派或推薦出國申請書」、「赴境外修課申請表」送系/所上核簽，院長簽核完，繳交至學務處生輔組，此二表單，請逕洽生輔組。
出國通報單	請於出國前一個月填妥本單寄至本中心。

有關出國研修補助款：本中心會將獲國外各校錄取之學生(且符合本校補助款資格者)資料，直接送補助款審查，無須另外申請。通過審查者，請依本中心通知檢附下列文件，補助款將撥入校務資訊系統內之儲存之銀行/郵局帳戶(帳戶名稱須為學生本人)。

1. 個人收據(金額請留白)

2. 研修國家簽證影印本

3. 經系所主管簽核之學生赴境外修課申請表影本

4. 行政契約書1式3份

4. 出國後

規定或表格	說明
抵達國外報到表	請於抵達國外後14天內填妥本表，寄回本中心，以利本中心建檔同學國外緊急聯絡方式。
學期(季)報告表	請於第一學期(季)結束後30天內填妥，並寄回本中心；僅就讀一學期者無須填寫，請改繳出國研修心得報告(格式如以下返國後之心得報告)。

5. 返國後

規定或表格	說明
出國研修心得報告	1. 請於返國兩周內將電子檔寄本中心。 2. 報告格式：補助款為學海飛颺者：請依教育部格式填寫、上傳教育部網頁及填寫教育部問卷。補助款非為學海飛颺者：請依本校格式填寫。內容包括學校簡介、國外學校研修期間之課程與生活的紀錄，詳實描寫在國外的各項情形與經驗，並提供寶貴的建議，以協助未來的學生了解。
返校手續單	返校後依本單向各單位辦理返校手續，請連同「學生出境修課學分及成績採認表」一併繳交至系上。
學生出境修課學分及成績採認表	出國研修獲補助者，返國後必須辦理學分採認(每學期至少一學分)，請於回本校上課學期開學ㄧ週內，填妥此表，並檢同修課課程書面資料(包含課程時數、課程大綱、成績證明正本)，向各系所提出學分及成績採認申請。